Projets & Affaires

picture_Projets & Affaires

Coeur de notre métier la gestion de projets et des affaires a fait l'objet de toute notre attention pour obtenir un outil complet, puissant et ergonomique.

Projets & Affaires est composé des éléments suivants:

  • Description
  • Périmètre
  • Tâches
  • Diagramme de Gantt
  • Fonctions
  • Voyages
  • Contrats
  • Acteurs
  • Tiers
  • Compétences
  • Actions
  • Discussions

Un projet ou une affaire peut contenir plusieurs sous-projets qui eux même peuvent être parent d'autres projets. L'utilisateur peut définir un arbre de projet ou d'affaire.

Description Projets § Affaires

Un Projet & Affaire est rattaché à un service dans une entreprise. Il peut être lié à un projet parent. Il a un code qui peut être auto-généré en fonction du service où il est rattaché, il a un nom, une description, une date de début et une date de fin.

Un projet et affaire peut être classé par statut, par nature ou par statut administratif. Il a également des horaires qui peuvent différer des horaires du service auquel est rattaché le Projet ou l'Affaire. Cet horaire est utilisé pour calculer les temps passés sur chaque tâche du projet et calculer les heures supplémentaires par employé. L'horaire de repas sera pris automatiquement en compte dans le calcul des temps de travail.

Génération automatique de tâche: L'utilisateur peut créer automatiquement des tâches. Si les tâches ne sont pas en statut fixe, le système sera autorisé à recalculer les charges sur le Projet & Affaire.

Périmètre

C'est une zone de texte qui permet de définir le périmètre fonctionel d'un projet ou une descrition de l'affaire. Pour la description d'un projet, veuillez vous reporter sur notre site http://specifikkator.com

Tâches

Une tâche est liée à un projet ou à une affaire. Elle peut avoir une tâche parente et également une tâche précédente. Une tâche peut être classifiée par son statut, sa catégorie et sa priorité. Elle a un nom, une date de début, une date de fin, une durée et une description. Les dates peuvent être fixes.

Chaque tâche peut avoir un planning. Ce planning peut s'étaler sur plusieurs périodes qui peuvent ne pas être consécutives. Chaque tâche est liée à une fonction qui doit être définie dans le projet. Pour chaque élément de la tâche planifié la personne affectée à cette tâche peut faire un rapport d'activité. Chaque heure, chaque jour ou même chaque minute peut être comptabilisé par plan de tâche.
À chacune des tâches l'utilisateur peut rattacher un ou plusieurs documents. Et pour chaque tâche, une discussion peut être ouverte permettant aux différents acteurs d'échanger sur la tâche en question.

Diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt est un outil utilisé en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet. Il permet de représenter graphiquement l'avancement du projet.

Fonctions

Cette partie permet de décrire les profils des personnes requises pour l'accomplissement du projet ou de l'affaire. Une ou plusieurs personnes peuvent être affectées sur une ou plusieurs tâches et pour des périodes différentes.

Voyages

Pour chacun des acteurs du projet ou de l'affaire l'utilisateur peut entrer les données concernant les déplacements professionnels, en voiture, en train, en avion ainsi que les frais liés à ce déplacement.

Contrats

Toutes les informations contractuelles peuvent être saisies ou chargées dans cette partie. L'utilisateur pour définir le type de fonctionnement du projet ou de l'affaire, les prix négociés au forfait ou au temps passé, le type de paiement, le statut du contrat, la devise de transaction. Le client et le fournisseur peuvent être des tiers payeurs, différents des protagonistes du projet ou de l'affaire. L'utilisateur peut charger les documents liés au contrat et avoir des discussions.

Acteurs

Dans cette partie l'utilisateur décrit tous les acteurs du projet ou de l'affaire, acteurs qui ne sont pas les exécutants des tâches du projet ou de l'affaire. Il peut s'agir de consultant externe travaillant en tant que personne physique. Il peut s'agir des personnes travaillant chez votre client et qui a une responsabilité dans le projet ou l'affaire. Le fait qu'une personne soit enregistrée dans cette liste d'acteur lui donne un accès à l'information si le module d'accès aux tiers est en fonction.

Tiers

Ici l'utilisateur enregistre le client, les fournisseurs, les consultants, les parties, le contrepartie, les juristes, les cabinets comptable et autres acteurs de personnalité morale qui ont une fonction dans le projet. Le fait qu'une personnalité morale soit enregistrée dans cette liste de tiers lui donne un accès à l'information si le module d'accès aux tiers est en fonction.

Compétences

L'utilisateur informe le système sur les compétences nécessaires pour la réalisation du projet ou de l'affaire, le système peut alors proposer des personnes ayant le profil requis.

Actions

L'utilisateur autorisé peut synchroniser le projet ou l'affaire avec Microsoft Project. Il pourra également générer automatiquement une facture pour le projet ou l'affaire.

Discussions

Le module Projets & Affaires comporte une zone de discussion où tous les acteurs peuvent échanger en direct sur des questions relatives au projet. La trace de la discussion est sauvegardée et peut être transformée par l'utilisateur autorisé en tâche pour le projet ou l'affaire.